Inloggen / Registreer
Toegang lesmateriaal

Efficiënt communiceren en plannen met Outlook: inboxbeheer, digitale agenda’s en takenlijsten

Outlook is een veelzijdige tool die je helpt om je e-mails, agenda’s, contacten en taken efficiënt te beheren. Door deze opleiding te volgen, leer je niet alleen de basisfunctionaliteiten van Outlook kennen, maar ook hoe je deze optimaal kunt benutten om je productiviteit te verhogen en stress te verminderen. Inhoud van de opleiding Tijdens de opleiding leer je onder andere:
  • E-mailbeheer: Je leert hoe je je inbox efficiënt kunt beheren met behulp van inboxregels, categorieën en mappen. Ook leer je hoe je handtekeningen en e-mail sjablonen kunt gebruiken voor een uniforme communicatie.
  • Agendabeheer: Je leert hoe je afspraken en vergaderingen kunt plannen, herinneringen kunt instellen en gedeelde agenda’s kunt gebruiken om samen te werken met je team.
  • Takenbeheer: Je leert hoe je taken kunt plannen, prioriteren en volgen met behulp van de takenlijstfunctie van Outlook. Ook leer je hoe je e-mails kunt omvormen naar taken en deze in je agenda kunt plaatsen.
Voordelen van efficiënt Outlook beheer Het efficiënt beheren van je e-mails en agenda’s heeft tal van voordelen:
  • Stress- en burn-outpreventie: Door je e-mails en agenda’s goed te organiseren, voorkom je overweldigende situaties die tot stress kunnen leiden. Medewerkers die hun inbox efficiënt kunnen beheren, ervaren 25% minder stress.
  • Efficiëntiewinst: Goed e-mailbeheer kan de productiviteit met maar liefst 30% verhogen. Door e-mails om te vormen naar taken en deze in je digitale agenda te plaatsen, kun je je werkdag beter structureren.
  • Betere samenwerking: Het gebruik van gedeelde agenda’s en de integratie van Outlook met andere Microsoft 365-toepassingen zoals Teams, OneDrive en SharePoint, bevordert de samenwerking binnen teams.
Kortom, deze opleiding biedt je de kennis en vaardigheden om Outlook optimaal te benutten, wat resulteert in een beter georganiseerd werkproces, verhoogde productiviteit en een gezondere werkbalans.

Selecteer het opleidingstype:

Prijs

From: € 87,50
Lamp met notitieblaadje -Lampe avec bloc-notes - Lamp with note pad

Deze opleiding bij jou op school? Een andere vraag over deze opleiding? Contacteer ons!

Na deze opleiding…

… weet je wat Outlook is en dat er verschillende versies zijn en kan je deze vlot bereiken.
… weet je dat Outlook naadloos integreert met verschillende toepassingen zoals Teams, OneDrive en SharePoint.
… kan je vlot met de interface van Outlook overweg en heb je zicht op de verschillende onderdelen.
… kan je e-mails efficiënt beheren door gebruik te maken van inboxregels, categorieën en mappen.
… kan je een nieuwe afspraak of vergadering plannen en toewijzen aan de juiste groep.
… kan je contacten beheren en organiseren in groepen voor eenvoudigere communicatie.
… kan je taken plannen, prioriteren en volgen met behulp van de takenlijstfunctie.
… kan je een overzicht kiezen dat voor jou handig is en herinneringen instellen om deadlines te halen.
… kan je een mailbox delen om samen te werken en gedeelde agenda’s gebruiken.
… kan je Outlook gebruiken op zowel desktop, online als mobiel voor flexibiliteit en toegankelijkheid.

Administratief personeel, Directie, IT (technisch), IT (pedagogisch), Leerkracht / Docent, Ondersteuner, Student / leerling

DigCompEdu

Professionele betrokkenheid, Aanleren digitale competenties

1.2 Professionele samenwerking
6.2 Communicatie en samenwerking

ISTE for students

1.1.d understand the fundamental concepts of technology operations, demonstrate the ability to choose, use and troubleshoot current technologies and are able to transfer their knowledge to explore emerging technologies.
1.7.b. use collaborative technologies to work with others, including peers, experts or community members, to examine issues and problems from multiple viewpoints.

ISTE for teacher

2.1.a. Set professional learning goals to explore and apply pedagogical approaches made possible by technology and reflect on their effectiveness.
2.2.c. Model for colleagues the identification, experimentation, evaluation, curation and adoption of new digital resources and tools for learning.
2.4.a. Dedicate planning time to collaborate with colleagues to create authentic learning experiences that leverage technology.

ISTE for coaches

4.3.d. Personalize support for educators by planning and modeling the effective use of technology to improve student learning.
  • Je kan ervoor kiezen om deze cursus zelfstandig te doorlopen of met een lesgever.
  • Voorzie je eigen toestel om de opleiding te volgen.
  • Breng je Microsoft login en wachtwoord mee.
  • We gebruiken in deze opleiding de nieuwe Outlook (20204+) en niet de klassieke versie.
  • Je kan 90% ook in de Online versie, soms een beetje zoeken wel.
  • Voor deze opleiding is geen voorkennis vereist.
  • Een basisnotie van Mailen is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

EDU-Versity (inbegrepen):

  • Aanwezigheidsattest (webinar / opleiding op locatie / opleiding op school)
  • Digitale evaluatie uitvoeren om de kennis te testen
Outlook, Teams, ToDo

Evenementen Zoeken en weergeven navigatie

Evenement weergaven navigatie

Vandaag

Gerelateerde producten

Gerelateerde producten