Edu- & Tech-Tips

Inactieve groepen automatisch wissen

Document met sterretjes - Document avec étoiles - Document with stars

Wil je weten hoe je onnodige Microsoft 365 en MS Teams groepen kunt opruimen en een wildgroei aan groepen kan voorkomen? Dan is deze EDU Tech-Tip iets voor jou. Je leert hier hoe je een beleid kunt instellen dat automatisch inactieve groepen markeert en verwijdert na een bepaalde periode.

Zo houd je je Microsoft 365 en MS Teams omgeving overzichtelijk en efficiënt. Maar let op: een inactieve groep is een groep waarin geen berichten worden geplaatst of geen documenten worden geopend. Als je MS Teams groepen alleen gebruikt voor bestandsopslag, moet je ze dus actief houden.

Wil je de volledige EDU-TIP lezen?

Registreer je dan nu gratis en krijg toegang tot:

Een korte video die de belangrijkste stappen uitlegt.

Een uitgebreide video met een live-demo en extra uitleg.

Een stapsgewijze handleiding met screenshots.

Een downloadbare PDF met alle informatie.

De inhoud met een “+” is exclusief beschikbaar voor ingelogde edu-versity gebruikers. 📚✨

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

Leer meer via

Premium content

Boeken met wereldbol en afstudeerhoedje - Livres avec globe et chapeau de fin d'études - Books with globe and graduation hat

Groeien doe je samen!

Deel handleidingen eenvoudig met collega’s

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

1. Surf naar https://entra.microsoft.com/#home en meld je aan als beheerder.

2. Kies in het menu "Groepen" voor "Groepsinstellingen"

3. Kies de instelling "Verloopdatum"

4. 30, 15 en één dag voor het wissen van een inactieve groep wordt er een melding gestuurd. Dit heeft betrekking op M365 groepen (en dus ook MS Teams groepen)

5. Kies na hoeveel dagen inactiviteit de groep gewist moet worden.

6. Indien er geen groepseigenaar is, welke mailbox moet de meldingen krijgen.

7. Pas toe op alle groepen of selecteer de te controleren groepen.

8. Sla op om onmiddellijk toe te passen.

Tip: Een klasteam wordt gebruikt tot 31/06 en zal pas na een volledig jaar inactiviteit erna gemarkeerd worden om te wissen.

Eigenaars of het opgegeven adres krijgen een mail met een link om de groep voor één jaar langer te bewaren.

Een document openen/bewerken of een bericht sturen activeert een team opnieuw.

Wanneer je een groep wist, zullen opdrachten / toetsen / taken ook gewist worden en kunnen leerkrachten deze niet langer hergebruiken.

Laptop met e-mail en lamp - Ordinateur portable avec email et lampe - Laptop with email and lamp