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Conseils éducatifs et techniques

Supprime automatiquement les groupes inactifs

kurt roosbeek

17/07/2024

Vous voulez savoir comment nettoyer les groupes Microsoft 365 et MS Teams inutiles et éviter une prolifération de groupes ? Ce Tech-Tip EDU est fait pour vous. Vous y apprendrez comment configurer une politique qui marque et supprime automatiquement les groupes inactifs après un certain temps.

C’est ainsi que vous gardez votre environnement Microsoft 365 et MS Teams organisé et efficace. Mais notez qu’un groupe inactif est un groupe dans lequel aucun message n’est posté ou aucun document n’est ouvert. Par conséquent, si vous utilisez les groupes MS Teams uniquement pour le stockage de fichiers, vous devez les maintenir actifs.

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    2. Dans la rubrique "Groupes", cliquez sur "Paramètres de groupe"

    3. Cliquez sur le paramètre "Expiration"

    4. 30, 15 et un jour avant la suppression d'un groupe inactif, une notification sera envoyée. Cela concerne les groupes M365 (et donc aussi les groupes MS Teams).

    5. Choisissez le nombre de jours d'inactivité après lequel le groupe doit être supprimé.

    6. S'il n'y a pas de propriétaire de groupe, quelle boîte aux lettres doit recevoir les notifications.

    7. Appliquer à tous les groupes ou sélectionner les groupes à contrôler.

    8. Sauvegarder pour appliquer immédiatement.

    Tip: Une équipe de classe est utilisée jusqu'au 31/06 et ne sera supprimée qu'après une année complète d'inactivité.

    Les propriétaires ou l'adresse spécifiée recevront un courriel avec un lien permettant de conserver le groupe pour une année supplémentaire.

    L'ouverture/modification d'un document ou l'envoi d'un message réactive une équipe.

    Lorsque vous supprimez un groupe, les devoirs, les tests et les tâches sont également supprimés et les enseignants ne peuvent plus les réutiliser.