Edu- & Tech-Tips

SPF, DKIM en MARC, zo voorkom je als SPAM gezien te worden

Document met sterretjes - Document avec étoiles - Document with stars

Iedere dag stromen er talloze berichten onze mailinboxen in. Outlook, en andere mailingtools, beoordeelt welke mails betrouwbaar zijn, en welke niet (oftewel spam zijn). Meestal zit die beoordeling redelijk goed, maar soms belanden belangrijke e-mails onterecht in onze spamfolders. Als je niets onderneemt, loop je het risico dat je ook slachtoffer wordt van deze onbedoelde ‘spamval’. Gelukkig is er een manier om dit te voorkomen door enkele eenvoudige domeinnaaminstellingen aan te passen.

Het is belangrijk om te begrijpen dat jouw domeinnaam en bijbehorende DNS-instellingen een rol spelen in hoe e-mails worden afgeleverd. In dit blogartikel laten we je zien hoe je ervoor kunt zorgen dat je e-mails niet in de spamfolder belanden. Het proces omvat het openen van je domeinnaam DNS-beheer en het verifiëren van enkele waarden uit het Microsoft Admin Center (A1, A3, A5). Met deze stappen kun je jouw e-mailcommunicatie effectiever maken en ervoor zorgen dat belangrijke berichten altijd hun bestemming bereiken.

Wil je de volledige EDU-TIP lezen?

Registreer je dan nu gratis en krijg toegang tot:

Een korte video die de belangrijkste stappen uitlegt.

Een uitgebreide video met een live-demo en extra uitleg.

Een stapsgewijze handleiding met screenshots.

Een downloadbare PDF met alle informatie.

De inhoud met een “+” is exclusief beschikbaar voor ingelogde edu-versity gebruikers. 📚✨

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

Leer meer via

Premium content

Boeken met wereldbol en afstudeerhoedje - Livres avec globe et chapeau de fin d'études - Books with globe and graduation hat

Groeien doe je samen!

Deel handleidingen eenvoudig met collega’s

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

1. Open het beheerderspaneel https://admin.microsoft.com
Onder "Instellingen" kies je voor "Domeinen"

2. Klik op één van de domeinnamen (niet de .onmicrosoft.com) en kies vervolgens bovenaan voor "DNS-records"

3. Klik bovenaan op DNS beheren en bevestig met "doorgaan".

4. Open het DNS record onder "Microsoft Exchange" van het type TXT en klik om de TXT waarde te kopiëren.

5. Bewerk of maak in je DNS beeer van de domeinnaam (extern!) een nieuw record aan van het type TXT, laat de naam leeg en plak de inhoud. Bewaar en wacht enkele minuten/uren.

Je SPF record is nu ingesteld.

6. Navigeer naar https://security.microsoft.com/dkimv2 en klik op de domeinnaam die je wenst te activeren (klik er op, niet aanvinken).

7. Kies ervoor om DKIM in te schakelen.

8. Kopieer in de melding die je krijgt de Host name en de Value om de CNAME voor selector1 alsook selector2 aan te maken.

9. Maak de CNAME aan met de gekopieerde informatie.
Dit doe je tweemaal (Selector1 en Selector2)

10. Wacht enkele uren/dagen en schakel het DKIM record opnieuw in (opnieuw testen).

Je DKIM record is nu ingesteld.

11. Navigeer naar https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/email-authentication-dmarc-configure

Kopieer de DMARC instelling die je wenst te configureren.

12. Maak bij je DNS Domeinnaam hosting een nieuw TXT recod aan.

Stel als Hostname "_dmarc" in en pas de gekopieerde inhoud aan om alleen de inhoud tussen de "-tekens te bevatten.

Je DMARC record is nu ingesteld.

13. Wil je DMARC rapportagemails ontvangen dan plak je de geavanceerde DMARC inhoud en pas je de rapportage mailboxen aan naar een monitoring e-mail account.

Je DMARC record is nu ingesteld.

Laptop met e-mail en lamp - Ordinateur portable avec email et lampe - Laptop with email and lamp