Edu- & Tech-Tips

Mailbox omvormen (Gebruiker / Gedeeld)

Document met sterretjes - Document avec étoiles - Document with stars

Een gedeelde mailbox biedt een handige manier om communicatie en samenwerking binnen een team of organisatie te verbeteren. In tegenstelling tot een individuele gebruikersmailbox, vereist een gedeeld postvak geen specifieke licentie en kan het door meerdere mensen tegelijkertijd worden gebruikt. Laten we eens kijken hoe je een gebruikersmailbox kunt omzetten naar een gedeeld postvak.

Voordat je aan de conversie begint, zijn er een paar belangrijke zaken om te overwegen:

  1. Licentie: Zorg ervoor dat het gebruikerspostvak een licentie heeft voordat je het converteert naar een gedeeld postvak. Anders wordt de optie om het postvak te converteren niet weergegeven.
  2. Opslaglimiet: Gedeelde postvakken zonder licentie zijn beperkt tot 50 GB. Als je de groottelimiet wilt verhogen naar 100 GB, wijs dan een Exchange Online Abonnement 2-licentie toe aan het gedeelde postvak.
  3. Accountbehoud: Het account van de oude gebruiker mag niet worden verwijderd, omdat dit account nodig is om het gedeelde postvak te verankeren.

Wil je de volledige EDU-TIP lezen?

Registreer je dan nu gratis en krijg toegang tot:

Een korte video die de belangrijkste stappen uitlegt.

Een uitgebreide video met een live-demo en extra uitleg.

Een stapsgewijze handleiding met screenshots.

Een downloadbare PDF met alle informatie.

De inhoud met een “+” is exclusief beschikbaar voor ingelogde edu-versity gebruikers. 📚✨

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

Leer meer via

Premium content

Boeken met wereldbol en afstudeerhoedje - Livres avec globe et chapeau de fin d'études - Books with globe and graduation hat

Groeien doe je samen!

Deel handleidingen eenvoudig met collega’s

Plant met gieter - Plante avec arrosoir - Plant with watering can

1. Log in met een beheerdersaccount op https://admin.microsoft.com/

2. Klik op Alles weergeven.

3. Open het Exchange-beheerscentrum

4. Kies om mailboxen te beheren

5. Klik op de gebruiker die je wilt converteren.

6. Klik op het tabblad "overig".

7. Klik op "Converteren naar gedeelde mailbox".

Laptop met e-mail en lamp - Ordinateur portable avec email et lampe - Laptop with email and lamp