Een gedeelde mailbox biedt een handige manier om communicatie en samenwerking binnen een team of organisatie te verbeteren. In tegenstelling tot een individuele gebruikersmailbox, vereist een gedeeld postvak geen specifieke licentie en kan het door meerdere mensen tegelijkertijd worden gebruikt. Laten we eens kijken hoe je een gebruikersmailbox kunt omzetten naar een gedeeld postvak.
Voordat je aan de conversie begint, zijn er een paar belangrijke zaken om te overwegen:
- Licentie: Zorg ervoor dat het gebruikerspostvak een licentie heeft voordat je het converteert naar een gedeeld postvak. Anders wordt de optie om het postvak te converteren niet weergegeven.
- Opslaglimiet: Gedeelde postvakken zonder licentie zijn beperkt tot 50 GB. Als je de groottelimiet wilt verhogen naar 100 GB, wijs dan een Exchange Online Abonnement 2-licentie toe aan het gedeelde postvak.
- Accountbehoud: Het account van de oude gebruiker mag niet worden verwijderd, omdat dit account nodig is om het gedeelde postvak te verankeren.