Conseils éducatifs et techniques

Attribution d’une licence par le biais de groupes

Découvre comment les écoles peuvent gérer efficacement les licences à l’aide des groupes Entra dans Microsoft Entra ID. Dans cette astuce, nous plongeons plus profondément dans le processus d’attribution de licences à des groupes d’utilisateurs spécifiques, ce qui permet aux coordinateurs TIC des écoles et des établissements d’enseignement de garder le contrôle sur leurs abonnements Microsoft 365 tout en répondant aux besoins de leurs élèves, de leurs enseignants et des autres membres du personnel.

Quelques avantages :

  • Attribution de licences en bloc.
  • Changer de fonction = changer de groupe = changer de licence.
  • Compatible avec les groupes dynamiques.
  • Remplace ou modifie facilement les licences.
  • Gagner du temps
  • Fini l’attribution oubliée de licences à d’anciens comptes.

C’est LA façon d’attribuer les licences lorsque tu travailles avec Entra Cloud Sync ou avec Entra Connected sync.

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1. Navigue vers https://entra.microsoft.com/ et connecte-toi avec ton compte.

2. Ouvre "tous les groupes" sous la gestion des identités.

3. Ouvre le groupe d'utilisateurs que tu veux licencier.

Il peut s'agir d'un groupe attribué ou dynamique, mais de type "Sécurité".

4. Clique sur "Licences" dans la barre de menu de gauche.

5. Choisis en haut pour ajouter une nouvelle attribution de licence.

6. Sélectionne la licence que tu souhaites ajouter.

7. Confirme l'affectation en cliquant sur enregistrer.

8. L'attribution peut prendre un certain temps.

Les attributions de licences via les groupes sont prioritaires par rapport aux attributions manuelles.

Veille simplement à ce qu'il n'y ait pas de chevauchement entre les licences.
Par exemple, une licence A1, A3 et A5 contient chacune une licence SharePoint et Exchange.
Cela crée des conflits et des erreurs d'attribution.